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洪威雷:当今应用文写作发展的八大趋势
【时间:2012/7/24 】 【来源:广播电视大学学报(哲学社会科学版)1999年第4期 】 【作者: 洪威雷】 【已经浏览4246 次】

摘自洪威雷《论当代应用写作学的三个主要持征》

    尽管当今世界各国政治体制不同,文化各异,但在科学技术迅猛发展的今天,应用文写作的发展趋势却大致相似,这主要表现在以下八个方面:

    专业化和知识化的趋势  由于社会生产力和工作效率的提高,专门化、专业化或社会分工已被人们认为是当今时代的特征。在西方发达国家,政府各职能部门中的每一位应用文写作者,就是某一方面的专家。如从事法律事务应用写作的人,不仅在文体上书写规范,而且遭得法律,熟悉法律条文。在企事业单位从事应用写作的人,一般都应具有这一部门所要求的知识。即便是大学毕业生,也必须经过专业知识学习和业务培训并考试合格后,才能持证上岗。

    高科技化和格式规范化的趋势  在信息流量不断上涨而出现“信息过载”的现代化社会中,应用文靠手写的传统方式已不适应社会发展的需求。在信息网络逐渐普及的今日社会,一个部门或公司领导人如果进行投资或开发事业,无论是事前计划的评估、预算所需要的资料,还是用以检查和研究计划是否可行,一般通过已联网的电子计算机、电脑等现代化的信息设备收集和处理,既快捷又准确。因此,应用文写作者必须懂得并会使用电脑、计算机。根据本部门常用的应用文体,将其格式和主题词事先输入其中,一旦有决定、报告要写,便可根据具体事由很快在电脑上完成所需应用文的写作。这不仅符合应用文的规范化,而且把速度提高到了难以想象的惊人程度。

    高效率和快节奏的趋势  由工业社会向信息化社会过渡,其步伐是快节奏步伐。这种快节奏导致应用文写作和交往的频繁。一般而言,效率与效果是相互联系的。效果指的是产生一定的期望结果,而效率则意味着以最小的努力和花费产生期望的结果。在实际工作中有效果而无效率,那么其代价就大,效果也就差。在世界性的竞争日益激烈的年代,从事应用写作要求精炼、高效化。美国一位董事长规定秘书某日某时之前交来市场分析报告,而秘书慢交了四分钟,当时借口说“我的表走得慢了”。而董事长则说:“要么你换一只表,要么我换一个秘书!”一个大公司的决定,提前一天、一小时,甚至几分钟,就有可能产生几十万、几千万的效益。在一个竞争十分激烈的社会里,各项工程都追求效益,故极为讲求效率。

    社会化、民众化的趋势  我们这里说的社会化和民众化的趋势,主要表现为社会大众对应用文写作的参与和使用的参与。无论是西方发达的七国集团,还是东南亚的新加坡等国,在录取公务员时,必定要考应用文写作,而大小企业聘用管理和技术人员时,也要考试应用文。事实上,应用文在美国已走向各行各业,走向社会,一名大学毕业生或博士生毕业谋职,在考察其能力中,必定要考察应用文写作能力。目前我国实施的公务员制度,在录用前的考试中,也必须考应用文写作。我国近十年中小学语文教材中,应用文写作知识和范文的比重增幅较大,应用写作正走向普及化。

    积极参与和干预社会生活的趋势  应用文尤其是具有法律效用的应用文的直接作用,体现在行政领导和工作指导,规范社会的行动方向和人们的行为准则,这本身就是在参与和干预社会生活。然而对于应用文撰写者来说,东西方的不同文化背景直接影响到这种参与和干预。西方侧重于相对,东方侧重于相关。相对的核心是自主、独立,重自体性。相关的核心是仁,重互体性。因而我国行政性的应用文写作基本上是一种从属性和遵命性的劳动,而世界上发达国家则是将从属性、遵命性与创造性、介入性结合起来,积极地参与和干预社会生活。随着我国改革开放的深入,应用文撰写者的主人翁意识在逐渐加强,不再是以往那样以旁观者的身份站在社会生活激流的岸边,更不是唯命是从做文字起草的工具,他们关心社会、关心国家、关心世界的欲望、理念愈来愈强烈。

    语言表达双语化的趋势  随着电子网络的发展,尤其是欧洲一体化的推进,我国改革开放的深入进行,“地球村”式的发展步伐加快,应用写作中的双语化或多语化的发展趋势愈来愈明显。国与国之间、政党与政党之间的交往日益频繁,两方或多方达成的协议,形成的合同、公报,一般都要用本国的语言文字进行表述。同一文种和同一内容的文体,用各自的语言表述记载。这种国际间的交往,双边性的比多边性的多,因而双语化的发展势头日猛。

    主体内容经济化的趋势  目前国际间的交往运用应用文以资交际和守信的主要内容,大多与经济有关。今日之世界,无论是发达国家、发展中国家,还是落后的国家,都把重心放在发展经济、增强国力、提高人民的生活水平上。落后国家、发展中国家需要资金,需要技术,发达国家需要资源,需要市场,相互需要,因而国与国之间的交往较之以往的年代,更迫切,更频繁。而体现这种交往的文字根据,绝大多数都是与经济有关的应用文。可以说,进入二十一世纪,主体内容经济化的发展趋势将更加明显。

    立足本国,涉足世界的国际化发展趋势  在西方发达国家,立足本国涉足世界的国际化趋势早在十九世纪已形成。我国在十一届三中全会以后,打开国门,一方面引进资金、技术,独资、合资、三资企业雨后春笋般地发展,一方面走向世界,打破以往自产自销、闭关锁国的封建思想,中国真正算是走向了世界。而在这个发展过程中,应用文成为这种交往的纽带和桥梁,成为互相交往和守信的凭证。展望二十一世纪,可以断言,应用文将成为运用频率最高的文种,成为维系全球有序发展的辐辏。

 

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