怎样才能写好文秘专业毕业论文呢?这是文秘专业学生所面临的共同问题。一方面，我国的文秘工作研究及其相关方面的研究起步较晚，尚未形成科学完备的理论体系，这在一定程度上增加了文秘专业学生写作毕业论文的难度。另一方面，与文秘工作相关的研究领域极为广阔，可谓处处都是“未开垦的处女地”，只要我们开阔视野、勤于思考、善于挖掘，毕业论文的写作也不是件特别难的事情。

一、毕业论文的论题选择

　　毕业论文写作的第一步也是最重要的一步，就是论题的选择。只有论题选得准，选得恰当，论文的写作才会顺利进行。那么究竟如何来选择论题呢?

　　(一)选题要扬长避短，论题要难易适中、大小适度。

　　这一点在选题中至关重要。即最好选择自己感兴趣的、有积累的论题。比如，在
文秘实务方面有知识和经验积累的，就可以“对文秘工作效率的几点认识”、“论文秘工作的服务性”等为题;在文书、档案处理等方面有实践积累的，就可以“试论加快文件处理速度的途径”、“论如何加强立卷归档制度”等为题。

　　(二)所选的论题要有价值、有意义、有特色。

　　“有价值”，是指要选择有研究价值的论题。如《浅谈文秘专业学生增强素质的五种途径》(《秘书》2002年第9期)一文，就文秘专业学生素质培养的内容、方法、途径等，提出了具有借鉴价值的观点。《当代秘书活动的基本特征》(《秘书之友》2002年第3期)一文，从秘书工作的产生、发展、内容、性质、要求、主体等方面阐述了秘书活动的基本特征，具有一定的参考价值。

　　“有意义”，即论文的选题要有现实意义，能够解决一些人们普遍关心的、有利于学科进一步发展的问题。如《入世后我国秘书写作面临的十大发展趋势》(《秘书之友》2002年第3期)、《入世后公文处理要有“三心”“二意”》(《秘书之友》2002年第6期)、《入世后秘书涉外礼仪摭谈》(《秘书》2002年第6期)等选题，就紧扣当前大家关注的“入世”这一热点，提出了一些具有现实意义的见解。

　　“有特色”，就是选题时要开阔视野，标新立异，突出特色。如《中西方选用秘书人员特点比较》(《秘书之友》2002年第7期)、《兵法与文法》(《秘书之友》2002年第3期)、《论现代秘书工作的人格支持》(《秘书》2002年第5期)等就是很好的选题。

　　一般来说，文秘专业的论文题目大致可分为以下两类:

　　一是反映文秘专业知识的理论性题目。如文秘工作规律初探、对文秘工作性质的认识等。写作这类论文，文秘专业学生必须具备较完备的专业知识，并在此基础上有所创新。

　　二是反映文秘工作实务的实践性题目。如论加快文件处理速度的途径、现行文书处理程序的改进和优化、实书搜集方法研究等。写作这类论文，文秘专业学生不仅要掌握相关的理论知识，而且要对一些工作环节和程序有一定的感性认识。

二，毕业论文的选材构思

　　论文的题目选好了，还要进行选材和构思。选材就是搜集、选择与论题有关的材料。选材不能“临时抱佛脚”，而要在日积月累的基础上进行必要的筛选。所以选材必须以掌握大量的材料为前提。正如王力先生所说的:“你别看写出来的文章只有一万字、几千字，收集的材料却是几十万字，这叫做充分地占有材料，材料越多越好!”(王力《谈谈写论文》)

　　文秘专业论文的选材有两个途径:一是从报刊、书籍、光盘、网络上获取一些现成的文字材料，这是“二手材料”;二是通过自己的社会实践、专业实习获取材料，这是“一手材料”。比如，在写作“电子办公”方面的论文时，就可从《秘书之友》杂志的“办公自动化”、《秘书》杂志的“电子办公”、《秘书工作》杂志的“办公自动化”等栏目中搜集、选择材料。同时，也可以通过到企业、机关进行实际操作、比较和摸索，掌握大量的第一手材料。

　　论题选好了，材料也准备好了，下一步就是构思，即通常所说的“打腹稿”。

　　构思的首要任务是确定论文的主题，即考虑论文提出什么观点，得出什么结论，观点与结论正确与否。此外，还要对论文的结构进行合理设计和安排，也就是在动笔之前要明确论点如何提出，论证如何展开，论据如何运用以及论文包括几个部分等一系列问题。

三、毕业论文的撰写与修改

　　如果把前期准备工作看成是“十月怀胎一”，那么将酝酿成熟的思路用文字的形式衷达出来就是“一朝分娩”。毕业论文的撰写和修改大体上可分为三步:

　　(一)拟定写作提纲。拟定提纲就如同搞建筑要先设计图纸一样，给论文的写作设计一个框架和总体模式。这样，论点和论据才会更明确、具体，表述才会更有条理，论证才会更有说服力。

　　(二)撰写论文初稿。在写初稿时、应做到“三个注意”:一是注意紧扣主题、一贯到底，立是注意论文内容的连续性，三是注意论文语言的准确性、逻辑性和科学性。

　　(三)精心修改定稿。一般来说，初稿写成以后要经过多次检查和修改，正如托尔斯泰所说的:“写作必须不怕反复修改，必须修改10次20次才行。”修改前要先听取同学和老师的意见，然后仔细分析、认真思考，等有了新的见解之后再作最后的修改。修改要注意四点:一是通览全篇、修改观点，二是核对、筛换材料，三是瞻前顾后、调整结构，四是精雕细刻、推敲语言。此外，还要使标点、格式等符合论文的基本要求。

　　毕业论文的撰写及修改对写作者的理论修养水平、逻辑思维能力、语言文字功底等有很高的要求，因此我们在平时学习的过程中，要有意识地注重理论知识的积累和学习，注重实践能力的培养，不断提高自身的综合素质和能力。

　　参考文献:

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