【提 要】我们无论是在说话还是在写文章的时候都离不开修辞,为了使得语言确切、生动，我们须要对文句进行润色，运用各种表现方法来追求一定的表达效果。修辞在秘书公文写作中起着十分重要的作用，恰当地使用修辞能够增强秘书公文的感染力，提高公文的质量。在秘书公文写作中，注重词语的搭配、句式的选择和辞格的运用，可以有效提升公文的品质。

【关键词】秘书  公文写作  修辞  技巧                                    

一、引言

公文作为办理业务的一种重要手段,被各种机关部门广泛使用。一篇秘书公文在表达思想内容时,又能表现出独特的公文的风格,那么读者就可能会被公文的内容和写作风格所折服，被其气魄所震慑，被其生动的语言所吸引,效果是不言自明的。因此,运用修辞不仅是文学创作的需要,对于秘书公文写作的重要性也是不言而喻的。

二、在秘书公文写作中为什么要使用修辞

(一)我们的社会生活需要修辞

同样一个意思可以用各有差异的语言来表达，而有没有运用修辞，功效也是大不相同的。如今我们已经进入了网络信息的时期，彼此之间来往频率较高，说话过程中修辞的运用极其普遍，我们的社会生活需要修辞常识的引导。从前我们研究修辞，通常会把目光汇集在文学作品上，实际上其他文体用得也很多，即便是在公文中我们也同样需要使用修辞。例如：

播种绿色，还北京碧水蓝天。

这是北京市宣传搞好绿化的口号。第一句如果采用 “栽树长草”这样的词语，那样就有点过于朴实了，把他说成“播种绿色”，这样配对新奇巧妙，很有诗情画意。第二句一个“还”字，说明北京本来不是今天这样的环境，这是被人类污染的，词语的使用简明而丰盛。“碧水蓝天”，点到的仅仅是“水”“天”，而让人联想到的却是清爽美好的环境。

(二)交际效果的需要

语言的结构方式，即语法，其中心任务就是规范组合，明确表意。然而一但进入具体的应用，即言语范畴这一讲究修辞的领域，一切就都以新的观念、标准进行重新认识，重新确立，一切就都不像基本要求那样简单，而是变得复杂多样了。比如就“准确、明晰”的要求而言，把它放在语法里边，它的内涵肯定是单一的，而在修辞里面的解释就大不一样了。当然，在大多数情况下，它的基本要求与语法的目的是相一致的。即使这样，还需要讲究如何更好地表现的问题，即不单单要做到信息的明确传递，还要在此基础上强调严谨细致的精神，注重对文章词句的斟酌锤炼。

三、公文修辞的原则

公文写作需要特定的修辞手段。虽然修辞在一定程度上能够提高语言的表达效果，但是并不是所有的修辞都能够起到很好的效果，如果不能选择正确的修辞手段，那么对于文章的表达会起到相反的作用。所以我们在运用修辞手段时，需要根据特定的体裁来选择具体的修辞。公文修辞的原则主要有三点:

(一)修辞要符合公文主题

通常来说，我们不管是做什么，都会有一个中心，这个中心就是文章的主旨。为了达到我们的目的，我们会采取一定的手段和方式来使我们的表达更加的切合主题。所以我们所选择的手段或者方式必须要以有助于理解文章主旨为前提，只有这样，我们才能够让我们文章的中心主旨更加突出。陈望道在《修辞学发凡》中曾指出:“修辞以适应题旨情境为第一要义……只要是成功的修辞，那么一定能顺应文章的主旨大意。”引用这句话，说明了运用修辞的规律及其应该遵守的规则，讲明白修辞和文章的主旨大意之间的重要关系。这告诉我们：修辞用得好不好并不是看词语用得好不好,而是看修辞有没有准确地表达出思想,有没有顺应语境。

(二)修辞要契合公文语体

语体包括文艺语体、科技语体、公文语体等,不同的语体自然会有不同的要求，它们的艺术风格、语言特色、表达方式都是不同的。公文作为一种在正式场合使用的文体，它必须以尊重事实、表达清晰、易于理解为前提，语言不能幽默，形象要求也必须明确。比方说修辞如果它具有转化或者联想的作用，那么就会跟公文语体形成正负极，它们在公文的写作中就很少使用,例如夸张、比拟、比喻、双关等等。而拥有形式作用的修辞格却能够与公文语体融合，在公文写作当中得到很普遍的使用,就如借代、层递、排比等。

   （三）公文辞格的综合运用

辞格的综合运用包括套用、连用和兼用。不同的辞格互换使用，前面跟后面呼应，使得思想清晰，从而能够使公文从众多公文当中脱颖而出。连用就是在一句话或者一段文字当中连用一种修辞或同一类修辞。例如：

杜鹃花开遍山头的时节，英雄把凯歌唱着，欢送被砍下的毛竹，一路欢唱着飞下山去了！

欢送毛竹是把毛竹比喻成被欢送的人，这是一次比拟辞格的运用。其中毛竹“—路欢唱着飞下山了”，是把毛竹比作能飞又能欢唱的动物，这是又一次的比拟。《井冈翠竹》连用两次比拟辞格，词语运用得非常恰当，让读者回味无穷，很想置身其中去观赏毛竹。

在一句话当中既有这种修辞又有那种修辞，这就叫做修辞格的兼用，我们也叫做兼辞格。它可以让文章的表达更有文采和力量，使多种修辞效果相得益彰，绚丽多姿。

辞格的套用指一句话当中一种辞格包含着另一种辞格，从而形成大辞格里包含小辞格的组合关系。这种组合的几个修辞之间相互配合，大辞格当中有小辞格，富有层次感，从而使表达的效果增强。要想在公文中使用好修辞格，还需要写作者不断地增强自身的感性领会能力，提升自身综合素质，而且还要不断地进行实践活动，反复地推敲写作。只有做到这样，才能真正掌握好修辞的所有用法，使公文措辞实现审美与适用的统一，获得最佳的效果。如果真正做到了这些，就完全可以让一篇不起眼的公文成为公文当中的精品。

四、公文修辞手段的运用

在公文写作中,要想把它的主旨大意表达得清楚，就要对句子进行锤炼,从而达到比较好的效果。一般情况下我们会对句子进行再创造，修改、选择，增加或减少。

(一)再创造

除去现有的那些说法，我们只要在修辞当中采用另辟蹊径的说法，就可以把它叫做对语言进行再创造。只有对语言进行再创造，语言才能得以发展,一般情况下有以下三种:

1.变换语言表达的个体使整个语言变得富有新意。如:用人唯才※用人唯亲；同舟共济※同舟共挤等。

2.对原来的词语进行加工提炼，也就是平时我们所说的炼句，从而使之前比较长的词语以比较短的词语出现。这与汉族词语朝着双音节发展相关。如:军政、党群等。

3.利用原有的语言材料赋予新意。如下海※铁饭碗，这种用词就不能够照着原来的意思理解,它们有新含义。

(二)选择

在汉语众多的同义词和近义词中选用最恰当的词进行传文达意就叫做选择。由于秘书公文具有“现行※效用”这样的特征，所以选择那个词一定要坚持“明晰、准确、生动”的原则。三者中“明晰”是首要的，如“对违背规定内容必须(准时、立刻、马上、火速)解决掉”一句中，四个词当中到底哪一个词更好，还要根据文章的语言环境以及写作者的目标来确定。写公文的人要有大量的词汇积累来满足日常的写作要求。我们拿简单的一句话来看，同样的含义有不同的表达形式，到底是用这句还是那句得视情况而定。汉语的词汇量非常大,而很多情况下一定的语境只适用一个词语,只有那个词语才能精确地表达出写作者的思想。

(三)增加或减少

增加就是增加词语使句子语义更明确，如:“大家都厌恶战役”,中心思想不怎么精确, “战役”其实存在歧义，这个中心语前面应该添上一个“非正义”，这样才更加精确。所谓“减”就是把累赘的词、短语以及句子删除,这样地话表达就更加简练和确切。

参考文献

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（通信地址： 225009 扬州大学文学院语言学及应用语言学专业）