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第五章 事务文书

一、计划

1、计划是为了实现某项目标和完成某项任务而做的预先安排。

2、计划可以分作生产计划、建设计划、工作计划、科研计划、教学计划、学习计划等。规划、设想、方案、意见、安排、打算、要点等，也都属于计划。

3、制定计划有如下要求：①要有科学依据；②要从实际出发；③要具体、全面、简明；④要留有余地。

4、写一份集体活动计划

参考资料一
“欢聚相思林，快乐星期天”雅仕居小区住户集体烧烤活动计划

【召集人】一网情深1栋1405，13480869097，瑜珈－健身房
【活动地点】深圳银湖相思林公园烧烤场
【活动日期】2006年1月22日
【集合地点】雅仕居小区正门口
【集合时间】1月22日上午10：30
【报名费用】50元/人（AA制多退少补，含集体购买、公园门票及去程车费）
【报名方式】1月19日－1月21日中午12：00到召集人处交纳报名费用。（注：退出请在1月21号中午12：00前说明，否则不论是否参加需分摊公共费用）
【行程安排】
10:30：到达雅仕居小区正门口报到（逾时不候）
10:30—11：00：集体乘车到达银湖烧烤场（15人以下坐公车，如超过15人报名则包车前往）
11:00—11：30：集体活动、游戏
11:30—14：00：进行烧烤大餐美食会
14:30—15：00：登山活动，集体拍照留念。
15:00：聚会结束，自由活动。
【集体消费】
烧烤原料：
鸡翅膀、火腿肠、香肠、玉米、猪扒、牛扒、牛肉丸、猪肉丸、馒头、面包；
烧烤佐料：
烧烤汁，蜂蜜，矿泉水、可乐（2L装）、牛黄解毒片、胡椒、辣椒、水果（苹果）；
其他工具：
木炭、打火机、炭精、烧烤刷，烧烤叉（租）、烧烤网、纸巾、报纸、塑料袋、纸碟；
烧烤场地：50元/炉（可以坐8个人）
公园门票：5元/人
去程车费：4元/人
【个人装备物资要求】
自带干粮（个人喜好）、替换衣物、太阳帽、防晒油、创可贴，相机、自我保护用具小刀、雨具等其它可以用着的物资。
【注意事项】
1.为了安全起见，整个队伍集体前进，不得离开队伍单独行动；
2.注意看好自己的随身携带的财物；
3.注意人身安全，不要跟其他游客发生纠纷，为他人负责！为自己负责！
4.参加者不得随意乱扔垃圾，不得破坏自然环境，注意森林防火安全。
5.提倡集体观念，团队及互助精神，听从和协助领队指挥调配，不允许单独离队活动，坚决反对个人主义。
【免责申明】
凡报名参加者应具有完全民事行为能力人，如在活动中发生人身损害后果，赔偿责任领队不承担，由受损害人依据法律规定和本领队声明依法解决，凡报名者均视为接受本领队声明。代他人报名者，被代报名参加者如遭受人身损害，赔偿责任领队同样不承担，希望大家以安全第一。
【敬请关注】
如果报名人数不超过8人或下雨则推迟或取消活动，召集人会及时通知大家。
希望大家踊跃报名参加,多谢支持!
追风之子2006-1-1915:31:10发表于雅仕居业主论坛

二、总结

1、总结是对已做过的工作的总检查和总评价。

2、总结有如下特点：①阶段性；②业务性；③理论性；④实践性。

3、总结的种类（P183）

4、写作总结的注意事项：①掌握客观事实；②进行分析研究；③找出规律；④客观反映成绩和缺点。

5、拟写一则本年度个人业余读书情况的总结。

参考资料二

半年读书总结

我所谓的读书，是以专业书籍以外的阅读而言。专业书阅读是一种学习或者工作上的需要，真正凭兴趣读的还是那些专业领域之外的书。感觉现在读的书比起几年前少多了，一是没时间（上网占据了过多闲暇）；二是不想思考，喜欢快餐式阅读，大部头的书望而却步。

列出书目，稍厚点的就两本《菊与刀》和《钢铁是怎样炼成的》。

《菊与刀》是去年在北京购得，一本据说是了解日本民族特性的经典著作。中日政治关系近几年的低潮，国内民间反日情绪的高涨，这样的背景需要我们了解日本，唯有知己知彼方能百战不殆。《钢铁是怎样炼成的》是年初朋友送的，虽说在初中时就读过，但这一次的重读我有了别样的感受。现在的这个译林的版本增加了以前出版时删节的部分，可以清晰的看出苏联国内关于托洛茨基的争论和斗争以及大肃反的残酷。除了继续感动于保尔对革命的热情，他和冬尼亚之间的爱情也再次吸引了我的目光，出身的不同、信仰和世界观的差异使得这一对有情人终成陌路人，让人不由的要问：爱情的力量真能超越一切吗？

从图书馆借的书，三分之一左右是专业书籍，其余的都是一些小说集子，像《中国微型小说精选》、《第二届小小说获奖作品》《铁凝短篇小说代表作》等，很能符合我的快餐式阅读，篇幅短小且互不关联的短篇小说，随时可以读可以放。不过女作家铁凝的小说就要更深厚一些，读起来很有味道。

杂志除了《读者》《青年文摘》等这些休闲刊物，我已经读了一年的《读书》和《中国国家地理》（值得看的两本杂志，前者让你思考，后者让你领略地理人文）。我本人很喜欢科幻小说，不过今年的《科幻世界》是断断续续看的，无意中发现一种新的科幻杂志《世界科幻博览》，出于对新生杂志的爱护我买了所有这几期（毕竟当年《科幻海洋》复刊没多长时间就又沉寂了，不希望这本杂志也早早凋零）。其他还在网上下载了一些诸如《计算机文摘》这样的扫描版杂志。其实我以前常常去图书馆阅览室看电影、摄像以及艺术方面的杂志（这些杂志太贵，我可不能全买下来），这个学期进图书馆的次数屈指可数，而且主要是去书库借书，阅览室的门也没进更别提看杂志了。

网上看的连载以鬼故事和政治历史方面的为主。其实心情郁闷时读鬼故事很能提劲的，呵呵。

下一阶段希望读或者买的几本书：贾仕武的《全球化与共产党》，人大版《毛泽东传(最新版全译本)》，以及钟庆（愚蠢小猪）的《刷盘子，还是读书：反思中日强国之路》，小猪的文章以前是在网上看的，这次出书也要捧个场啊。当然还有我的最爱《加菲猫》全集后31-40集。

（摘自网络“像加菲猫那样生活” 2006/8/7日志）

三、简报

1、简报是反映情况、交流经验、传达信息的一种文体。

2、简报的特点：①快速；②简短；③新颖；④秘密。

3、简报的种类可以分为工作简报和会议简报，简讯、信息、动态、参考、简况等也属于简报。

4、写作简报要注意：①选材要精；②内容要真实、准确；③迅速及时；④行文简洁。

5、简报的结构分哪几个部分？
简报分为报头、正文、报尾三部分。报头包括简报名称、期数、编印单位、编印日期；报尾包括发送单位和印数。

参考资料三

杭州师范学院党员先进性教育活动简报
第三期
2005年9月10日
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强化“四个更加” 抓好“五个一工程” 做好“四个结合” 争当“四个模范”
法学院党总支扎实推进新调入新发展党员先进性教育活动

　　法学院党总支根据我校“两新”党员先进性教育领导小组的总体部署，结合学院实际，在认真总结“保先”教育活动试点工作经验、共青团员“保先”教育活动经验和全面调查了解新调入、新发展党员状况的基础上，制订了周密的“保先”教育活动计划，牢牢把握学习实践“三个代表”重要思想的主线。和保持共产党员先进性的主题，严格教育要求，抓好活动载体，强化教育目标，扎实推进新调入、新发展党员先进性教育活动。
　　严格教育要求。法学院党总支有1名教师党员和36名学生党员参加这次先进性教育活动，根据参加教育活动的绝大多数是学生新党员的特点，与前一阶段共青团员保持先进性教育相衔接，对学生新党员“保先”教育提出了“四个更加”的针对性要求，即“要求更严、目标更高、措施更多、效果更佳”。
　　抓好活动载体。法学院党总支重点抓好“五个一工程”，做好“四个结合”的载体活动，增强教育活动的实效性。“五个一工程”即“读一本好书、作一次中心发言、看一次电影、搞一次活动、写一篇心得体会”。“四个结合”即 “保先”教育活动与“升格大学”工作、学风建设、就业指导工作、营造良好的校园育人环境相结合。
　　强化教育目标。通过先进性教育活动，法学院党总支向学生新党员提出人人争当“四个模范”的要求，即学习的模范、团结的模范、考研和考公务员的模范和争创优良学风的模范。要求广大学生党员提升素质、树立形象、争当楷模，为学校创建高水平综合性大学增光添彩。

附：综合性简报
杭州师范学院成教简报和军训简报。

6、简报和新闻有什么不同？
①简报是机关文书，新闻是大众媒体；②简报内容主要涉及工作、学习、会议等，新闻的涉及面则要广的多。

四、会议纪录

1、会议纪录是把会议内容纪录下来的书面材料。

2、会议纪录分为：①行政例会纪录；②工作会议纪录；③座谈会纪录。

3、会议纪录包括基本情况和会议内容两大部分。基本情况包括开会时间、地点、出席人、主持人和纪录人等。

4、会议纪录和会议纪要都是反映会议情况，但是会议纪要是公文，会议纪录是事务文书。具体区别：①写作时间不同；②写作对象不同；③写作要求不同；④发挥的作用不同。（何：会议纪录是资料，会议纪要是文件）

5、开一次会议，做一份会议纪录。（课堂检查调查报告写作情况，模拟会议纪录）

五、调查报告

1、调查报告是对某一事物或问题进行调查研究后写成的报告。

2、调查报告的特点：①内容真实；②针对性强；③时效性强；④以叙为主，叙议结合。

3、调查报告的种类：①总结典型经验的调查报告；②反映情况的调查报告；③揭露问题的调查报告；④市场调查报告。

六、演讲词

1、演讲词是供演讲用的文稿。

2、演讲词的特点：①演讲词是书面表达与口头表达的统一体；②演讲词要通俗易懂；③演讲词要注重演讲者和听众的互动。

3、以“假如马克思健在”为题，写一则演讲词。

参考资料四

假如马克思健在……
邓新
(2001-02-27 15:30:58)

在我五六岁的时候，我就爱自由自在地幻想，也做过各种各样的假设。今天，我作为一个哲学教师，最大的心愿就是把马克思主义纳入自己和后学者的胸腔以造就千万轮喷薄而出的朝阳，于是，我又做了这样的假想：

假如马克思健在，他决不把在座的诸位看成他的信徒，他将把我们看成是东方的同志和战友。他创立的马克思主义是一种学说，而不是一种宗教。我们学习他，不是为了跪倒在他面前，而是要进而站到他肩上，引导人类向他已指出的那座高峰攀登。

假如马克思健在，他就要对人们说：我是人而不是神，我也有喜怒哀乐，我也有自己的爱，自己的恨。我会对燕妮的家人说：“我爱燕妮!”我还会对德国宰相俾斯麦的孙女说：“我就是你外祖父最怕的那个人——卡尔·马克思。”

假如马克思健在，他就会告诉我们：牢记我最喜爱的那句箴言——怀疑一切!你们要用自己的头脑自己的目光，以怀疑论的解刮刀对我的学说我的主义进行认真的探讨和剖析，用实事求是的胸怀去检验真理。

假如马克思健在，他就会提醒人们：那些仅用我的语录去进行战斗的人，不是完整的马克思主义者，他们只不过把过去的“子曰”变为“马曰”而已；那些把自由、平等、人道、人性这些神圣的字眼统统拱手送给资本主义的人，也不是一个真正意义上的马克思主义者，因为我从来都是和人间所有最美好、最神圣的情感融为一体的!

假如马克思健在，他就要强调：我不能保证我的主义句句是真理，但我却敢保证它永远不会过时，因为我批判地吸收了人类世代积累的一切优秀文化财富创立了自己的主义，我也能够继续批判吸取这以后人类创造的优秀文化成果，随着时代的发展而发展。当然，这种伟大的发展的谋求者和实践者，一定是站在我的肩头上的崭新的真正的马克思主义者!她将在为人类和平幸福的奋斗中继续不断地完善、不断地发展我的主义，并且给人类本身带来无穷的活力和生机，我将为此而欣慰!

（摘自《演讲与口才》1988.8）

七、电子公文

1、电子公文就是依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理。

2、电子公文的特点：①信息的隐秘性；②传播的系统依赖性；③载体的不确定性。

链接：