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练习题
1、什么是公文？
公文是党政机关、企事业单位及社会团体处理公务所用的文书，包括法定公文和事务文书。公文又分广义和狭义，狭义公文专指国务院办公厅颁布实施的《国家行政机关公文处理办法》中所列的十三类公文。
国务院办公厅2000年8月24日颁布、2001年1月实施的《国家行政机关公文处理办法》中所列的十三类公文是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。
2、公文的特点和作用是什么？
公文有以下五个特点：①法定性；②政策性；③实用性；④时效性；⑤规范性。
公文是依法行政和进行公务活动的重要工具。
3、公文的构成要素是什么？请你从眉首、主体、版记等几方面在稿纸上图示出公文各要素及排列位置。
公文由眉首、主体、版记三部分组成。其中眉首部分包括公文份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人；主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注；版记包括主题词、抄送、印发机关和印发时间、版记中的反线、版记的位置等。
6、公告、通告、通报有什么异同？
公告适用于向国内外宣布重要事项或法定事项；通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或周知的事项；通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。
区别：级别高低，重要程度，周知范围。
7、通知有哪些类型？简述各通知的适用范围、类型特点和写作要求。
①颁发、批转有关文件的通知；②布置工作、安排活动的通知；③知照性通知。
8、代某市政府写一份召开年终表彰大会的通知。（注：这份文件是我“伪造”的，让在校生写公文，本来就形同儿戏，不怪我！）
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杭州市人民政府文件
杭政发[2006]188号
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关于召开年终表彰大会的通知
各县（市、区）人民政府、市府各委办局、市各直属单位：
为了表彰2006年度我市各条战线中涌现出来的先进模范人物，市政府决定于近期召开全市表彰大会。现将有关事项通知如下：
一、会议时间：
2006年12月25日下午报到，26日上午8:30—12:00半天会议，下午返程。
二、会议地点：
杭州市之江饭店（杭州莫干山路188号，电话0571-88066888）。
三、会议参加人员：
各县（市、区）人民政府、市府各委办局、市各直属单位分管领导，10个受表彰的县（市、区）典型经验介绍单位代表。
附件：各县（市、区）典型经验介绍单位名单
杭州市人民政府（章）
二○○六年十二月十五日
主题词：年终 表彰 通知
抄送：市委各部门，市人大常委会办公厅，市政协办公厅
共印500份
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9、报告和请示有什么区别和联系？
报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关的询问。请示适用于向上级机关请求指示、批准。
请示与报告的区别164页：①行文目的不同；②性质和要求不同；③行文时限不同；④内容含量不同；⑤结尾形式不同。
10、为两个单位就举办足球友谊赛拟订一则来函和去函。（注：这两份同样是“伪造”的公文。）
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杭州师范学院钱江学院
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关于举办校际足球友谊赛的函
杭师钱函字[2006]51号
浙江三联专修学院：
为了丰富两校同学业余生活，增进两校间的友谊与交流，特邀请贵校足球队与我校足球队举办一场足球友谊赛，比赛场地与时间可由两校球队具体商定。
杭州师范学院钱江学院（章）
二○○六年十二月八日
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浙江三联专修学院
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关于同意举办校际足球友谊赛的复函
杭三联函字[2006]35号
杭州师范学院钱江学院：
你校《关于举办校际足球友谊赛的函》收悉，非常赞赏贵校这一提议，我校将于近日派校球队负责人前往贵校具体商定比赛场地、时间及各项事宜。
浙江三联专修学院（章）
二○○六年十二月八日
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加题
1、密级分哪几种？
绝密、机密、秘密。
2、紧急程度分哪几种？
特急、急件。
3、公文标题三要素？
发文机关名称，发文事由，文种。
4、公文的行文关系？
公文按行文关系可分为上行文、下行文和平行文。
5、公文的制发程序？
①拟稿；②修改；③核稿；④签发；⑤印校；⑥加印；⑦登记、归档。
6、用途最广的公文是哪一种？
在现行公文中，通知的用途最为广泛，使用频率最高，有人称之为“机关万用公文”，甚至有的单位出现了通知“一统天下”的局面。
7、报告的用途和种类？
①向上级机关汇报工作、反映情况；②向上级机关提出意见或建议；③答复上级机关的询问。
8、写作请示应注意的问题？
①坚持一文一事原则；②坚持向一个主送机关请示；③避免越级请示；④不要同时上报下发。
9、函的特点和分类
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
函具有如下特点：①行文方向多向性；②功能的多用途；③行文的多种语气。
常用的函有①商洽性函；②催办性函；③答复性函；④请求性函。
